大礼堂是学校师生举行各类会议、开展学术讲座、举办大型活动、文艺演出及电影放映的场所。为了保证大礼堂的安全有序使用，特制定如下使用管理规定：
一、大礼堂的使用遵循“安全、规范、文明、高效”的原则。
二、凡是要使用大礼堂，原则上参加活动的人数必须达到600人以上，且提前三天办理申请使用手续。
三、申请使用大礼堂的具体流程：
1.学校大型活动直接由学校办公室安排校工会执行；
2.各二级单位使用，需填写“大礼堂使用申请表”（附后），一式二份，按照表格要求填写，由该单位领导签字并加盖公盖章后，送保卫处办理有关消防安全手续，到后勤集团办理水电使用保障手续，以上两个单位签字盖章后，到工会审批，一份由该单位留存，一份交工会大礼堂受理后方可使用；
3.学生社团及个人使用大礼堂须经学校团委同意，教职工个人使用大礼堂须经教职工所在单位同意，学校外单位使用须经工会领导研究同意，以上均按二级单位使用审批流程办理手续。
四、凡进入大礼堂参加各类活动的人员必须遵守大礼堂工作人员的管理，遵守HSE规则，做到有序进场，有序退场；不得擅自动用大礼堂内的设施及电源开关、消防设施等，不得堵塞安全通道，不得侵占挪用消防器材及设施。
五、不准携带易燃易爆、有毒有害等危险物品入场；不得携带有果壳的食物入场；不得带宠物入场。
六、场内严禁大声喧哗和打闹，带小孩的家长一定要看管好自己的小孩，注意自身安全。
七、遇到紧急情况要及时与大礼堂工作人员联系，以得到及时妥善的处理。
八、爱护大礼堂的所有设施，如有损坏视情节轻重进行赔偿。
以上各条敬请各位自觉遵守，有了您的遵守与配合是对我们工作最有力的支持，也是优良校风的具体体现。
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二0一五年九月
附件：大礼堂使用管理规定.doc
长江大学大礼堂使用申请表
使用单位： （盖章）：
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联系人 |
联系电话 |
使用时间 |
参加人数 |
活动类型 |
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具
体
方
案 |
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灯光要求 |
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音响要求 |
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HSE负责人 |
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外租设备 |
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使用单位
责任人
（签字） |
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安全保障 |
安全与保卫处（办公室）
(签字、盖章) |
后勤集团（办公室）
（签字、盖章） |
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使用单位领导
( 签字、盖章） |
工会负责人
（签字、盖章） |
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注：大礼堂仅对大型活动（参加活动人数600人及以上）提供服务。
申 请 人：
申请时间：
